实物资产管理制度

为了规范本基金会实物捐赠资产的管理，确保捐赠人和受助人的合法权益，根据《慈善法》和《民间非盈利组织会计制度》相关规定，制定本办法。

一、接受捐赠

1.自然人、法人或其他组织向本基金会捐赠的实物资产，必须是其有权处分的合法财产，捐赠的实物应当具有使用价值，符合安全、卫生、环保等标准。

2.本基金会接受捐赠时，需请捐赠人填写《捐赠物资情况说明》，列明实物捐赠物资的名称、规格、数量、价值、用途等事项。如品种、数量特别多或金额特别大的实物捐赠，将与捐赠人签订《实物捐赠协议》。

3.本基金会在接收捐赠物资时应当场验收，物资数量须经二人以上清点核实无误后入库。

4.如捐赠人已将实物以本基金会名义定向捐赠给实际使用人，须提供接收方签字盖章的签收单，并附上相关照片。

5.实物捐赠物资的价值，由捐赠人提供给本基金会，如能提供采购发票的，按发票金额作为入帐价值；如捐赠人没有提供能证明其价值的有关凭据，捐赠物资价值取其公允价值。

6.捐赠物资的所有权因捐赠交付而转移至本基金会，依法需要办理登记等手续的，由捐赠人和本基金会共同办理有关手续。

7.本基金会收到实物捐赠物资后，向捐赠人出具合法、有效的财务捐赠收据。

二、捐赠物资的管理和使用

1.对捐赠人有指定用途的物资，本基金会应严格按照捐赠人的意愿进行处置。

2.实物捐赠的物资无法马上赠送，需要入库管理的，应有专人保管，并开具《捐赠物资入库单》。出库时须开具《捐赠物资出库单》，物资出库严格依据《捐赠协议》遵照捐赠人意愿向受助人提出物资使用要求，并将捐赠物资按出库单内容交付受助人。受助人清点物资无误后，应向基金会开具接收物资签收单或收据。

三、本规定自发布之日起试行，经洛阳市扶贫基金会第一届理事会第一次会议审议通过并正式执行。

                          洛阳市扶贫基金会

                          2015年4月2日