遵循公平、公开、公正、透明、反馈的原则
捐赠收入管理制度
一、捐赠票据管理
1、财务部负责依法办理票据购领证，在领取票据购领证后，向河南省财政厅主管财政票据监管中心申请领购票据。
2、应当按照财政部规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经财政部查验后销毁。
3、捐赠票据或《财政票据领购证》发生灭失，应当查明原因，及时以书面形式报告原核发票据的财政部门，并自发现之日起3日内登报声明作废。
4、发票的种类及使用范围
(1) 接收的各类用于公益事业的社会捐赠，基金会应当向付款方开具捐赠发票；
(2 基金会使用的发票应为中华人民共和国财政部监制的公益事业捐赠统一票据；
(3) 基金会接受捐赠，应当与捐赠人明确权利义务,并根据捐赠人的要求与其订立书面捐赠协议。基金会接受捐赠应当确保公益性。附加对捐赠人构成利益回报条件的赠与和不符合公益性目的的赠与，不应确认为公益捐赠，不得开具捐赠票据；
（4）基金会应当在实际收到捐赠后据实开具捐赠票据。捐赠人不需要捐赠票据的，或者匿名捐赠的，也应当开具捐赠票据，由基金会留存备查。基金会接受非现金捐赠，应当在实际收到物品并取得物品发票或说明物品公允价值的证明后确认收入并开具捐赠票据。受赠财产未经基金会验收确认，由捐赠人直接转移给受助人或者其他第三方的，不得作为基金会的捐赠收入，不得开具捐赠票据。
二、捐赠票据使用
1、发票的开具
(1) 出纳员开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并由会计审核加盖基金会财务专用章；
(2) 开具的发票应与付款单位和个人建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向财政部门报告发票使用情况；
(3) 对于填写错误的票据，须写上作废，不得撕毁和遗失。对于因客观原因需重新开捐赠票据的款项，须取得原收据后再重新补开。
下列行为，不得使用捐赠票据：
（1）集资、摊派、筹资、赞助等行为；
（2）以捐赠名义接受财物并与出资人利益相关的行为；
（3）以捐赠名义从事营利活动的行为；
（4）收取除捐赠以外的政府非税收入、医疗服务收入、会费收入、资金往来款项等应使用其他相应财政票据的行为；
（5）按照税收制度规定应使用税务发票的行为；
（6）财政部门认定的其他行为。
三、捐赠协议签订
(一)基金会接受捐赠，应当与捐赠人明确权利义务,并根据捐赠人的要求与其订立书面捐赠协议。
(二)基金会与捐赠人订立了捐赠协议的，应当按照协议约定使用受赠财产。如需改变用途，应当征得捐赠人同意且仍需用于公益事业;确实无法征求捐赠人意见的，应当按照基金会的宗旨用于与原公益目的相近似的目的。
(三)捐赠协议和募捐公告中约定可以从公益捐赠中列支工作人员工资福利和行政办公支出的，按照约定列支;没有约定的，不得从公益捐赠中列支。同时，基金会工作人员工资福利和行政办公支出应当符合《基金会管理条例》的要求，累计不得超过当年总支出的10%。
工作人员工资福利包括：
1.全体工作人员的工资、福利费、住房公积金、社会保险(障)费(含离退休人员);
2.担任专职工作理事的津贴、补助和理事会运行费用。
行政办公支出包括：组织日常运作的办公费、水电费、邮电费、物业管理费、会议费、广告费、市内交通费、差旅费、折旧费、修理费、租赁费、无形资产摊销费、资产盘亏损失、资产减值损失、因预计负债所产生的损失、审计费、以及聘请中介机构费和应偿还的受赠资产等。
（四）捐赠协议和募捐公告中约定可以从公益捐赠中列支项目直接运行费用的，按照约定列支;没有约定的，不得超出本基金会规定的标准支出。基金会用于公益事业的支出包括直接用于受助人的款物和为开展公益项目发生的直接运行费用。项目直接运行费用包括：
1.支付给项目人员的报酬，包括：工资福利、劳务费、专家费等;
2.为立项、执行、监督和评估公益项目发生的费用，包括：差旅费、交通费、通讯费、会议费、购买服务费等;
3.为宣传、推广公益项目发生的费用，包括：广告费、购买服务费等;
4.因项目需要租赁房屋、购买和维护固定资产的费用，包括：所发生的租赁费、折旧费、修理费、办公费、水电费、邮电费、物业管理费等;
5.为开展项目需要支付的其他费用。
(五)基金会应当对公益捐赠的使用情况进行全过程监督，确保受赠款物及时足额拨付和使用。
(六)基金会选定公益项目执行方、受益人，应当遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则，保护社会公共利益和与项目有关的当事人的合法权益。
基金会不得资助以营利为目的开展的活动。
四、附条件捐赠规定
基金会接受捐赠应当确保公益性。附加对捐赠人构成利益回报条件的赠与和不符合公益性目的的赠与，不应确认为公益捐赠，不得开具捐赠票据。
五、非货币捐赠管理制度
基金会应当在实际收到捐赠后据实开具捐赠票据。捐赠人不需要捐赠票据的，或者匿名捐赠的，也应当开具捐赠票据，由基金会留存备查。
基金会接受非现金捐赠，应当在实际收到后确认收入并开具捐赠票据。受赠财产未经基金会验收确认，由捐赠人直接转移给受助人或者其他第三方的，不得作为基金会的捐赠收入，不得开具捐赠票据。
六、非货币捐赠公允价值确定
基金会接受非现金捐赠，应当按照以下方法确定入账价值：
1.捐赠人提供了发票、报关单等凭据的，应当以相关凭据作为确认入账价值的依据;捐赠方不能提供凭据的，应当以其他确认捐赠财产的证明，作为确认入账价值的依据;
2.捐赠人提供的凭据或其他能够确认受赠资产价值的证明上标明的金额与受赠资产公允价值相差较大的，应当以其公允价值作为入账价值。
捐赠人捐赠固定资产、股权、无形资产、文物文化资产，应当以具有合法资质的第三方机构的评估作为确认入账价值的依据。无法评估或经评估无法确认价格的，基金会不得计入捐赠收入，不得开具捐赠票据，应当另外造册登记。
3、基金会接受食品、药品、医疗器械等捐赠物品时，应当确保物品在到达最终受益人时仍处于保质期内且具有使用价值。
4、基金会接受企业捐赠本企业生产的产品，应当要求企业提供产品质量认证证明或者产品合格证，以及受赠物品的品名、规格、种类、数量等相关资料。
5、基金会应当将接受的捐赠财产用于资助符合其宗旨和业务范围的活动和事业。对于指定用于救助自然灾害等突发事件的受赠财产，用于应急的应当在应急期结束前使用完毕;用于灾后重建的应当在重建期结束前使用完毕。
对确因特殊原因无法使用完毕的受赠财产，基金会可在取得捐赠人同意或在公开媒体上公示后，将受赠财产用于与原公益目的相近似的目的。
本制度由财务部负责解释，自基金会第一届理事会第一次会议通过后执行。
洛阳市扶贫基金会
2015年4月2日
